[ Overstappen ]
Overstappen naar Plaffen.
Wisselen van boekhoudpakket lijkt eng maar valt mee. Hieronder hoe je probleemloos overstapt vanuit Moneybird, e-Boekhouden, Exact of een ander pakket — met behoud van je historische data en zonder boekjaar te onderbreken.
[ Wanneer overstappen? ]
Het beste moment is rond een kwartaal- of jaarwissel.
Een nieuw kwartaal begint met een schone BTW-aangifte. Een nieuw boekjaar begint met een schone balans. Migreren midden in een boekjaar kan ook, maar vraagt iets meer afstemming met je accountant.
[ Stap voor stap ]
Vier stappen, doorgaans binnen één werkdag.
1. Exporteer je data
In je huidige pakket exporteer je je klanten, leveranciers, openstaande facturen en je beginbalans (proef- en saldibalans). Vrijwel alle pakketten ondersteunen export naar CSV, Excel of XAF (XML Audit File). Voor Moneybird, e-Boekhouden en Exact geven we precieze instructies in onboarding.
2. Importeer in Plaffen
Tijdens je gratis proefperiode upload je de export-bestanden in Plaffen. Wij converteren automatisch. Je krijgt een overzicht waarin je per categorie kunt verifiëren dat alles klopt voordat je definitief importeert.
3. Koppel je zakelijke rekening
Via Open Banking koppel je je bankrekening in 30 seconden. Vanaf dat moment stromen nieuwe transacties automatisch in je grootboek. Historische transacties uit je oude pakket blijven beschikbaar als achtergrond-data.
4. Geef je accountant toegang en start
Nodig je boekhouder uit met gratis accountant-toegang zodat ze meteen kunnen meekijken. Verstuur je eerste factuur, doe je eerste BTW-aangifte. Je oude pakket kun je opzeggen zodra alles draait.
[ Veelgestelde vragen ]
Wat zorgen wegneemt.
Kan ik historische data behouden?
Ja. Historische facturen, transacties en bankposten blijven leesbaar in Plaffen. Tip: bewaar je exports uit je oude pakket als backup, zeker voor je belastingbewaartermijn van 7 jaar.
Wat als mijn accountant niet meewerkt?
Plaffen exporteert naar Twinfield, Exact, SBR-rapportages en standaard XAF. Ook als je accountant alleen Twinfield kent, kan hij of zij gewoon doorwerken met onze export.
Loop ik risico bij de overstap?
Tijdens je proefperiode draait Plaffen naast je oude pakket. Je betaalt niets. Pas wanneer alle saldi kloppen en je accountant akkoord is, schakel je over en zeg je het oude pakket op.
Kost overstappen geld?
Nee. De migratie zelf is gratis. Je betaalt alleen je gewone Plaffen-abonnement zodra de proefperiode afloopt.